23.10.2026
Unsere Schule führt die neue kantonale Schulverwaltungssoftware PUPIL@AG im ersten Quartal 2027 ein.
Die Schulverwaltung sowie die Lehrkräfte an unserer Schule bearbeiten im Rahmen ihres Berufsauftrags Personendaten von Schülerinnen und Schülern sowie von Erziehungsberechtigten. Die Bearbeitung der Daten durch die Schule erfolgt gestützt auf die gesetzlichen Grundlagen (Art. 153c AHV-Gesetz (AHVG), § 128 Volksschulgesetz (VSG)).
Weitere detaillierte Angaben können der angefügten Datenschutzbestimmung vom Juni 2026 entnommen werden:
1. Welche Daten werden in PUPIL@AG erfasst?
Stammdaten Schülerinnen und Schüler: Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten, Geschlecht, Geburtsdatum, AHV-Nr., Beziehung zu Kontaktperson / Erziehungsberechtigten
Stammdaten Kontaktpersonen / Erziehungsberechtigte: Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten, Geschlecht, AHV-Nr., Kommunikationssprache Schuldaten: Klasse, Unterrichts- und Zeugnisangaben, Absenzen, Förder- und Stützmassnahmen, Journaleinträge, Disziplinarmassnahmen
Log- und Systemdaten: Zeitpunkt von Anmeldungen sowie Angaben was von wem wann verändert wurde
2. Auf welche Rechtsgrundlagen stützt sich die Datenhaltung?
Die Erfassung und Verwendung der genannten Daten ist rechtmässig und stützt sich auf folgende gesetzliche
Bestimmungen:
Volksschulgesetz (VSG) vom 23. September 2025 (SAR 421.100), insbesondere §§ 128, 130–131 VSG
Volksschulverordnung (V VSG) vom 18. Februar 2026 (SAR 421.315)
Bundesgesetz über die Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHVG) vom 20. Dezember 1946 (SR 831.10), insbesondere Art. 153c AHVG
3. Wer nutzt die Daten?
Zugriff auf die Daten erhalten nur berechtigte Personen Ihrer Schule (z.B. Lehrpersonen, Schulleitung, Schulverwaltung).
4. Wofür werden die Daten gebraucht?
Die Daten dienen dazu, den Schulalltag digital abzuwickeln. Darunter fallen insbesondere:
Führung der Klassen- und Schülerverwaltung (Verwaltung Personendaten, Führung Journal, Anmeldungen,…)
Absenzverwaltung
Beurteilungsinstrumente (Zwischenberichte, Berichte angepasste Lernziele, Jahreszeugnisse, …)
Förderplanung
Dokumentenverwaltung
Gesetzlich vorgeschriebene Meldungen, etwa an Statistik Aargau
5. Wo werden die Daten gespeichert?
Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.
6. Wie lange werden die Daten aufbewahrt?
Personendaten bleiben in PUPIL@AG, solange es für die gesetzlichen Schulaufgaben nötig ist.
7. Ihre Rechte
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person oder zu Ihrem Kind gespeicherten Daten verlangen, unrichtige Angaben korrigieren lassen sowie die Löschung nicht mehr benötigter Daten beantragen. Weiter haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen unrechtmässige Verwendungen. Bitte wenden Sie sich hierzu an:
Gemeindeverband Oberstufe Kirchspiel, Härdlestrasse 4, 5316 Leuggern (+56 245 79 77 / schulverwaltungleuggern_at_schule-oski.ch)
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstösse können Sie sich jederzeit unter der obgenannten Adresse an uns wenden. Kann so keine für Sie befriedigende Lösung erzielt werden, haben Sie das Recht, sich an die kantonale Datenschutzbeauftragte zu wenden.
Beauftragte für Öffentlichkeit und Datenschutz
Kasernenstrasse 21
5000 Aarau
062 835 45 60
oedb_at_ag.ch
www.ag.ch/idag